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機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證是發(fā)票還是行程單

2019-10-27 15:59 來(lái)源:快賬

導(dǎo)讀:?jiǎn)T工出差在企業(yè)是司空見(jiàn)慣的事情,員工因?yàn)楣镜氖虑樾枰霾钷k公,根據(jù)公司內(nèi)部的規(guī)章制度,出外的費(fèi)用可以向公司報(bào)銷(xiāo)。憑借發(fā)票向公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,合規(guī)合法。機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證是發(fā)票還是行程單?

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機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證是發(fā)票還是行程單

根據(jù)相關(guān)規(guī)定:航空運(yùn)輸電子客票暫使用《航空運(yùn)輸電子客票行程單》作為旅客購(gòu)買(mǎi)電子客票的付款憑證或報(bào)銷(xiāo)憑證;同時(shí)具備提示旅客行程的作用。

《行程單》采用一人一票,不作為機(jī)場(chǎng)辦理乘機(jī)手續(xù)和安全檢查的必要憑證使用.因此,電子行程單是可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證的。

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核要點(diǎn):

一、財(cái)務(wù)人員審批時(shí)應(yīng)參照的相關(guān)報(bào)銷(xiāo)制度

1.票據(jù)與業(yè)務(wù)是否相符

比如:業(yè)務(wù)人員采購(gòu),應(yīng)該取得商品購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票,但報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用的是服務(wù)發(fā)票,這樣發(fā)票和實(shí)際業(yè)務(wù)并不能相對(duì)應(yīng),自然不允許報(bào)銷(xiāo)。

2.查詢是否有借支情況

財(cái)務(wù)人員應(yīng)該通過(guò)查詢賬簿、憑證,理清員工以往借支情況,并在借支手續(xù)上注明,提醒審批借支領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注。

比如,業(yè)務(wù)人員采購(gòu)需要現(xiàn)金1000元,如果此業(yè)務(wù)人員以往并無(wú)借支,相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)批準(zhǔn)借支;如果此業(yè)務(wù)人員以往有借支并且尚未歸還,部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)就可能不批借支,而且部門(mén)再批準(zhǔn)借支的可能性極小。

3.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定

(1)核對(duì)事前審批表:一般出差都需進(jìn)行審批,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需關(guān)注是否有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表(包括事后補(bǔ)辦的),并且要核對(duì)審批地址與實(shí)際出差地址是否一致,如地點(diǎn)不符或沒(méi)有審批表,除非特別審批方可報(bào)銷(xiāo),

(2)核對(duì)時(shí)間軌跡:發(fā)票的時(shí)間與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)間以及審批表時(shí)間應(yīng)相符。

(3)核對(duì)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),要按照本公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

(4)核對(duì)借支。有借支需沖賬處理。

4.報(bào)銷(xiāo)時(shí)間是否符合規(guī)定

(1)規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。

(2)憑證時(shí)間要符合邏輯。

5.報(bào)銷(xiāo)限額是否符合規(guī)定

審核整體限額:審核整體限額就是將某項(xiàng)費(fèi)用與年初計(jì)劃進(jìn)行比較,審核是否突破預(yù)算總額和序時(shí)進(jìn)度。一旦發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。

機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證是發(fā)票還是行程單

二、財(cái)務(wù)人員應(yīng)審核發(fā)票的合理、合法

1.真?zhèn)蔚尿?yàn)證

(1)發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)

國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái):https://inv-veri.chinatax.gov.cn

(2)人工識(shí)別

根據(jù)《增值稅普通發(fā)票防偽措施的說(shuō)明》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2016年第68號(hào))

防偽效果

增值稅普通發(fā)票各聯(lián)次左上方的發(fā)票代碼及右上方的字符(№)使用灰變紅防偽油墨印制,油墨印記在外力摩擦作用下可以發(fā)生顏色變化,產(chǎn)生紅色擦痕。

鑒別方法

使用白紙摩擦票面的發(fā)票代碼和字符(№)區(qū)域,在白紙表面以及發(fā)票代碼和字符(№)的摩擦區(qū)域均會(huì)產(chǎn)生紅色擦痕。

機(jī)票報(bào)銷(xiāo)憑證是發(fā)票還是行程單?一般情況下是可以作為報(bào)銷(xiāo)憑證的,根據(jù)相關(guān)規(guī)定:航空運(yùn)輸電子客票暫使用《航空運(yùn)輸電子客票行程單》作為旅客購(gòu)買(mǎi)電子客票的付款憑證或報(bào)銷(xiāo)憑證;同時(shí)具備提示旅客行程的作用。

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