會計檔案保管年限規(guī)定是政府為了保護企業(yè)正當權(quán)益,實現(xiàn)企業(yè)會計賬務(wù)賬目的真實性,明確了企業(yè)及其從業(yè)人員的賬務(wù)義務(wù),規(guī)定了企業(yè)會計檔案的保管期限。一般來說,財務(wù)會計檔案包括有事業(yè)單位、企業(yè)、個人的財務(wù)會計憑證、賬簿、報表等財務(wù)文件,根據(jù)《財政部會計檔案保管期限規(guī)定》,企業(yè)按照經(jīng)濟合同法規(guī)定,建立合同檔案應(yīng)保存10年,財務(wù)報表檔案應(yīng)保存7年,發(fā)票檔案應(yīng)保存5年,登記及繳款憑證檔案應(yīng)保存3年,法律、行政法規(guī)規(guī)定的內(nèi)容另有規(guī)定,應(yīng)當按照規(guī)定保存。
拓展知識:企業(yè)除了要按照規(guī)定保管好財務(wù)會計檔案,也要防止財務(wù)檔案遺失,其中重要的措施就是要建立會計檔案的管理制度。一套完整的檔案管理制度,要經(jīng)過編制、審核、批準、實施落實、檢查、調(diào)整等過程,使會計檔案管理既規(guī)范又有效。另外,企業(yè)要將檔案資料歸檔到固定檔案,并根據(jù)保管期限制定檔案清理計劃,定期整理會計檔案,以免檔案過多影響企業(yè)的經(jīng)營管理。