總分類賬 企業(yè)可根據(jù)業(yè)務量的多少購買一本或幾本總分類賬(一般情況下是無需一個科目設一本總賬的)。然后根據(jù)企業(yè)涉及到的業(yè)務和涉及到的會計科目設置總賬。原則上講,只要是企業(yè)涉及到的會計科目就要有相應的總賬賬簿(賬頁)與之對應。會計人員應估計每一種業(yè)務的業(yè)務量大小,將每一種業(yè)務用口取紙分開,并在口取紙上寫明每一種業(yè)務的會計科目名稱,以便在登記時能夠及時找到應登記的賬頁,在將總賬分頁使用時,假如總賬賬頁從第一頁到第十頁登記現(xiàn)金業(yè)務,我們就會在目錄中寫清楚“現(xiàn)金……1~10”,并且在總賬賬頁的第一頁貼上口取紙, 口取紙上寫清楚“現(xiàn)金”;第十一頁到二十頁為銀行存款業(yè)務,我們就在目錄中寫清楚“銀行存款……11~12”并且在總賬賬頁的第十一頁貼上寫有“銀行存款”的口取紙,依此類推,總賬就建好了。
為了登記總賬的方便,在總賬賬頁分頁使用時,最好按資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用的順序來分頁,在口取紙選擇上也可將資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用按不同顏色區(qū)分開,以便于登記。
企業(yè)通常要設置的總賬業(yè)務往往會有“現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、短期投資、應收票據(jù)、應收賬款、其他應收款、存貨、待攤費用、長期投資、固定資產(chǎn)、累計折舊、無形資產(chǎn)、開辦費、長期待攤費用、短期借款、應付票據(jù)、應付賬款、其他應付款、應付工資、應付福利費、應交稅金、其他應交款、應付利潤、預提費用、長期借款、應付債券、長