管理不善造成損失的會計分錄需要明確地將損失記錄下來,以便在未來報表中正確地反映出來。一般來說,損失分為兩類,一類是即時損失,另一類是未來損失。對于即時損失,會計人員應(yīng)該使用“費用賬戶”來記錄損失,這種賬戶突出了公司損失的金額,便于在報表中體現(xiàn)出來;而對于未來損失,會計人員應(yīng)該使用“準備金賬戶”來記錄,這種賬戶能夠反映公司的缺乏預(yù)期內(nèi)的潛在損失。除了上述兩種情況,會計人員還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要開設(shè)損失賬戶,以及使用現(xiàn)金支出、股權(quán)賬戶等其他賬戶進行損失記錄,便于有效及時地實現(xiàn)會計信息管理和報表編制。