資產(chǎn)負(fù)債表同現(xiàn)金流量表之間的“勾稽關(guān)系”。
資產(chǎn)負(fù)債表同現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,主要是資產(chǎn)負(fù)債表的現(xiàn)金,銀行存款及其他貨幣資金等項目的期末數(shù)減去期初數(shù),應(yīng)該等于現(xiàn)金流量表最后的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈流量。資產(chǎn)負(fù)債表是一個時點(diǎn)報表,現(xiàn)金流量表是一個時期報表,表間關(guān)系的原理同上。想進(jìn)一步解釋一下的就是,什么叫現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物,這個概念對于現(xiàn)金流量表來說,是非常重要的?,F(xiàn)金大家都明白,就是實(shí)實(shí)在在的票子和放在銀行里的銀行存款,是廣義上的現(xiàn)金,而現(xiàn)金等價物是個什么概念呢?顧名思義,就是可以把這些東西當(dāng)成現(xiàn)金來看待的,那企業(yè)里,哪些東西可以被當(dāng)作現(xiàn)金來看呢?主要包括短期投資,以及可以馬上變現(xiàn)的長期投資等,那為什么這些東西可以當(dāng)作現(xiàn)金來看呢?主要是因為他們可以隨時的變成現(xiàn)金,可以馬上在交易市場上賣了,換回現(xiàn)金,這個同現(xiàn)金沒有太大的差異,除了可以從交易市場上換回現(xiàn)金外,幾乎還可以直接做為支付手段,支付給客戶,因此,在現(xiàn)實(shí)運(yùn)作中,可以將這些東西,看成與現(xiàn)金一樣的,在會計上,就叫現(xiàn)金等價物。
至于損益表與現(xiàn)金流量表之間的關(guān)系,要通過很多的運(yùn)算才可以說明,比較復(fù)雜,我們可以在以后的時間里,和大家具體的討論。要注意的是,這兩張報表,有他們的相同之處,也有他們的不同之處。所謂相同之處就是,他們都是時期報表,就是反映一段時期內(nèi)的一些活動情況,一個是反映一段時期內(nèi)的利潤情況,一個是反映一段時期內(nèi)的現(xiàn)金流量情況;所謂不同之處就是,編制的基礎(chǔ)不同,在會計上,對經(jīng)濟(jì)活動,有兩種不同的處理方法,一種叫收付實(shí)現(xiàn)制,就是真正收到錢,才叫收入,在會計上才確定收入,真正支付錢時,才叫支出,在會計上才確定為成本費(fèi)用,而無論這筆錢是不是應(yīng)該由收付的當(dāng)時期間負(fù)擔(dān),這個可能好理解一點(diǎn),再來一個不好理解的,就是另一種處理方法,叫權(quán)責(zé)發(fā)生制,什么意思呢,與收付實(shí)現(xiàn)制正好對著來,就是在會計上確定收入和成本費(fèi)用時,不是看是不是真正收到或支出的錢,而是看這些收入和支出是不是“應(yīng)該”由當(dāng)期負(fù)擔(dān),不由當(dāng)期負(fù)擔(dān)的,就不確定,而是等到應(yīng)該負(fù)擔(dān)的期間再確認(rèn)。還真是有點(diǎn)讓人不好理解,難怪有人說學(xué)會計和律師的這幫人,都是“狡猾狡猾的”,呵呵。
好了,以上我們聊了二個方面的問題,一個是企業(yè)中有哪些報表,二個是這些報表是個什么關(guān)系。那如果手頭上有了這些報表,同時也通過上面的方法,確認(rèn)也這些報表從形式上沒有什么問題,也就是說,這些會計人員至少說得象是真的,那我們應(yīng)該如何來看懂這些報表呢?
下面,我們來看一看現(xiàn)金流量表是個什么回事。
所謂現(xiàn)金流量,簡單的說,就是在一段時期內(nèi),現(xiàn)金的流入,流出及結(jié)余的多少,現(xiàn)金流量表的目的也就是反應(yīng)企業(yè)在一段時期內(nèi),流入、流出企業(yè)的資金有多少、分別是從哪里流來的,又因為什么原因流出了企業(yè),這段時期內(nèi),到底是流入企業(yè)的多,還是流出企業(yè)的多,用流入的減去流出的,結(jié)余是多少,這個結(jié)余,在財務(wù)上,我們叫現(xiàn)金凈流量。我們可以將企業(yè)看成你家的水池,現(xiàn)金就是流經(jīng)水池的水,現(xiàn)金流量表的作用,就是在水池的進(jìn)水口按一個水表,在水池的出水口按一個水表,兩個水表分別記錄流入水池的水量和流出水池的水量,看一看一個月內(nèi),你們家一共用了多少水,排了多少水,然后用進(jìn)水表的數(shù)減去排水表的數(shù),再去看一看你家水缸里的水是增加了還是減少了,如果增加了,表示為以后停水做準(zhǔn)備的水缸儲水量增多了,反之,就要引起注意,如果一旦停水,可能水缸里的水不夠燒火做飯用的。
這當(dāng)然只是一個簡單的比方,現(xiàn)實(shí)中現(xiàn)金流量表當(dāng)然不是這么容易的。要理解現(xiàn)金流量表,除了理解現(xiàn)金流量表的作用外,還有一個比較重要的概念,就是收付實(shí)現(xiàn)制,關(guān)于收付實(shí)現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制,我們在前面的部分中,已經(jīng)提到過,在這里我們就不再細(xì)說了。要注意的一點(diǎn)是,現(xiàn)金流量表是按收付實(shí)現(xiàn)制來編制的,而資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表及利潤分配表都是按權(quán)責(zé)發(fā)生制編制的。為什么有了以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的報表外,還要求編制以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的報表呢?這是由于權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)的本質(zhì)差異造成的,由于一般會計準(zhǔn)則大多要求企業(yè)以權(quán)責(zé)發(fā)生制來進(jìn)行會計的核算及報告,而權(quán)責(zé)發(fā)生制的一個特點(diǎn)就是,確定了收入,但不一定收到了錢;收到錢了,也不一定會確認(rèn)為收入;同時,付了錢不一定確認(rèn)為成本費(fèi)用,確認(rèn)了成本費(fèi)用,也不一定會付錢。這樣就會造成按權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)計算的收入減去成本費(fèi)用后得到的利潤,有很大一部分不一定是實(shí)實(shí)在在收到錢的利潤,也許一分錢也沒有收到,利潤數(shù)卻很大。這樣就給人一種錯覺,就是這家公司很賺錢,其實(shí)窮得叮當(dāng)響,銀行里一分錢也沒有。那這些沒有收到錢的利潤是什么呢,都是一些沒有收到錢的所謂收入,主要如應(yīng)收帳款對應(yīng)的營業(yè)收入等,這些都是公司有權(quán)在以后向債務(wù)人收回的錢,但俗語說得好,二鳥在林,不如一鳥在手,以后收回的錢是有風(fēng)險的,說不定債務(wù)人卷了鋪蓋走人了,那你可就慘了。所以,對應(yīng)收帳款的分析及管理,對每個公司都是非常重要的。隨便加一句,任何有風(fēng)險的東西,都可能會產(chǎn)生收益,所以,對風(fēng)險是要加以利用的,而不是一味的加以抵制,應(yīng)收帳款也一樣,有風(fēng)險,也可以利用來產(chǎn)生更多的收益。再拉回來,我們看一看另外一個需要以收付實(shí)現(xiàn)制編制報表的原因,那就是,你活下來,不是因為有利潤,而是因為你荷包里有錢,而要確認(rèn)荷包里是否有錢,錢變多了還是變少了,對于企業(yè)來說,要知道這一點(diǎn),就要以收付實(shí)現(xiàn)制來編制報表了。這就是現(xiàn)金流量表存在的價值。利潤反映了你賺錢的能力,而現(xiàn)金凈流量反映了你未來存活下來的可能性。因此,對于企業(yè)來說,一方面要以權(quán)責(zé)發(fā)生制來編制報表,計算出利潤,來看一看你有多大的賺錢的能力,同時,另一方面,也要以收付實(shí)現(xiàn)制來編制報表,計算出現(xiàn)金凈流量,來看一看你未來是否有可能存活下去,活得是否瀟灑。
與現(xiàn)金流量表相關(guān)的還有一個比較重要的概念,在前面也講過,在這里再提一下,那就是現(xiàn)金這個概念,在這里我們提到的現(xiàn)金,是廣義上的現(xiàn)金,除了包括我們通常說的大團(tuán)結(jié)以外,還包括存在銀行里的存款,以及立即可以變成錢的短期投資等其他資金,總之,這里的現(xiàn)金概念,就是有立即支付能力的資產(chǎn)?,F(xiàn)金流量表里的數(shù)字,就是反映這些有立即支付能力的資產(chǎn)的流動及結(jié)余情況。
現(xiàn)金流量表將主要的視線,關(guān)注到企業(yè)里對現(xiàn)金流量有重要大影響的三類活動上,哪三類活動呢?一類是經(jīng)營活動,就是我們通常說的產(chǎn)品和服務(wù)的業(yè)務(wù)活動,如,產(chǎn)品或服務(wù)的銷售,生產(chǎn)及采購活動,以及與之有關(guān)的其他活動等;第二類是籌資活動,說通俗一點(diǎn),就是找地方去騙點(diǎn)錢回來,或者說時髦一點(diǎn)就是圈點(diǎn)錢回來,到哪里去圈呢,無外乎兩個地方,一個是股市上,一個是債市上,這也是資金的兩個來源,一個是以股本的形式,二是以負(fù)債的形式,這就要看資金需求的多少及資金成本的大小了。第三類活動,就是投資活動了,將圈來的錢,或自已賺來的錢,投到哪里去,可以再賺到錢,這個就要考慮投資項目的回報率及風(fēng)險等問題了,有關(guān)籌資與投資相關(guān)的問題,可以看一看我在博客中其他的相關(guān)文章,具體的內(nèi)容以后有機(jī)會再詳細(xì)給大家說明。
這三大類活動,可以將他們細(xì)分為不同的小類活動,他們都會涉及到現(xiàn)金的流入及流出,關(guān)于每個大類中,又細(xì)分成哪些小類,這個可以找一個標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)金流量表格式來看一看,標(biāo)準(zhǔn)格式里有關(guān)小類的說明文字都比較明確,一看就明白,在此不做過多的解釋。將這三類活動分別計算出流入流出及結(jié)余量,然后匯總得出公司在這段時期內(nèi),總的流入流出及結(jié)余量。
在此要說明的是,這些流量及結(jié)余數(shù)據(jù)的多少,要具體問題具體分析,并不是說流入量及結(jié)余量越多越好。打個比方,現(xiàn)在突然給你100個億的資金,你感覺如何?如何這是真的,你一定沒事偷著樂吧,不過,不要高興得太早,要知道,任何資金都是有成本的,也就是說,任何資金,都是要求有回報的,總不能說,現(xiàn)在給你100億,兩三年后還是還別人100億吧。那你如何給這100億資金回報呢?這是個問題,也許對你這個從來沒有見到這么多錢的人(當(dāng)然,我想李嘉誠不會來看我的博客吧,呵呵),還可能是一個很大的問題,這可不一定是一個好事,可能到時候找你要回報的時候,你會急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),這100億資金對你來說,可能是一個燙手的山芋。我在這里想說的是,任何資源,都要于駕馭這些資源相匹配的能力,否則,就可能會把自己玩死,這種例子太多了,特別是在金融市場上,如前幾年被自己玩死的德龍就是這樣。同時,我們也并不是說,流出量增加,結(jié)余量減少就一定是個壞事,可能是由于有好的投資項目,包括公司內(nèi)部投資及外部投資,而進(jìn)行了大量的資本性支出,等待未來有好的資金回報和現(xiàn)金的流入。
在現(xiàn)金流量表中,除了通過反映這三類活動來計算企業(yè)的現(xiàn)金流量外,還有一種方式,就是以凈利潤為起點(diǎn),然后通過加減一些不產(chǎn)生現(xiàn)金流量,但對凈利潤有影響的項目,最后得出企業(yè)一段時期的現(xiàn)金流量,因為是通過凈利潤間接推出來的,這種方式叫間接法,在現(xiàn)金流量表中以附表的方式出現(xiàn),與間接法相對應(yīng),通過計算三類活動來計算企業(yè)的現(xiàn)金流量的方法,由于這種方法比較直接,于是叫直接法。在這里想加一句的就是,這里的間接法,其實(shí)就是我們上個世紀(jì)90年代編制企業(yè)財務(wù)狀況變動表時的方法,這個財務(wù)狀況變動表如今以現(xiàn)金流量表的附表的形式出現(xiàn),真是三十年河?xùn)|,四十年河西啊。不過,可不要小看這個附表。編制現(xiàn)金流量表,包括正表和附表,都需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)及財務(wù)會計有相當(dāng)?shù)氖炀毘潭?,對報表編制人員有相當(dāng)?shù)囊螅幉痪幍闷?,正不正確,反映了一個會計人員的職業(yè)水平。不過,現(xiàn)在可以借助于計算機(jī),在編制現(xiàn)金流動的記帳憑證時,就將該數(shù)據(jù)與現(xiàn)金流量表的表項目相關(guān)聯(lián),這樣,在期末時,就可以直接快速的編制出現(xiàn)金流量表的正表,但附表就不那么容易了,因為要進(jìn)行一系列的分析和反推,因此,用間接法獨(dú)立的編制出現(xiàn)金流量表附表,對編制人員的要求更高一些。