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付款單,應付單和采購入庫單生成的憑證,后附的原始憑證有規(guī)定要求嗎? 可以按方便查閱來附原始單據嗎? 以上的全部在原始單據齊全的條件下提問的。

2024-01-03 10:29
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

免費咨詢老師(3分鐘內極速解答)
2024-01-03 10:33

在財務管理和會計核算中,對于由付款單、應付單和采購入庫單生成的憑證,其后附的原始憑證通常有一定的規(guī)定要求,這些要求主要是為了確保憑證的完整性和準確性,方便查閱和審計。 通常,這些原始憑證包括: 采購合同或協(xié)議:可以證明采購行為和交易的合法性。 發(fā)票:作為交易金額和數(shù)量的確認依據。 貨運單據:如運輸單、快遞單等,證明貨物的轉移。 質量檢驗報告:證明貨物的質量和規(guī)格符合要求。 其他可能的單據,如驗收單、付款通知單等。 在實際操作中,可以根據方便查閱的原則,將這些原始單據按照一定的順序和方式附在憑證后面。例如,可以按照單據的日期順序排列,或者按照采購合同、發(fā)票、貨運單據、質量檢驗報告等類型分類排列。這樣不僅方便查閱,也有利于審計和核對。

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快賬用戶6929 追問 2024-01-03 10:39

我目前遇到的主要問題是,我們付款申請單、發(fā)票和送貨單全部附在了應付單憑證后面。 但有人提議要分開附,比如:應付款單附加發(fā)票;付款單附加付款申請單和銀行回單;采購入庫憑證附加送貨單。 我們覺得分開放不方便查閱所有的原始單據。 是否有理由駁回他人分開附加的提議!

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齊紅老師 解答 2024-01-03 10:46

是否要將付款申請單、發(fā)票和送貨單分開附在應付單憑證后面,實際上并沒有一個絕對的對錯之分,這主要取決于公司的內部規(guī)定和實際操作需要。 首先,分開附原始單據可以使得每一種單據更集中、更方便管理。例如,所有的付款申請單集中在一起,所有的發(fā)票集中在一起,這樣在查找和審計時更為方便。同時,這樣的安排也可以使得不同的單據之間相互獨立,防止彼此之間的混淆。 然而,從便利查閱的角度來看,將所有單據附在一起無疑更為方便。當需要查閱或審計某個交易的所有相關資料時,可以直接找到對應的應付單憑證,然后查看所有相關的單據,無需在不同種類的單據之間反復切換。 至于是否有理由駁回他人分開附加的提議,可以考慮以下幾點: 1.公司現(xiàn)有的規(guī)定:如果公司已經有關于原始單據附檔的規(guī)定,且規(guī)定中并未明確指出需要分開附檔,那么可以認為分開附檔的提議是違反現(xiàn)有規(guī)定的。 2.實際操作的需求:如果在實際操作中,將所有單據附在一起并沒有產生任何不便或混淆,且分開附檔會增加工作量并降低效率,那么可以認為這個提議是不必要的。 3.其他潛在的風險:如果擔心分開附檔可能會引起單據的管理混亂、遺失或誤放等問題,也可以作為反對這個提議的理由。 所以,是否要駁回他人的提議取決于具體的情況。如果認為分開附檔在實際操作中并無必要,且可能會帶來不便或潛在風險,那么可以基于這些理由進行反駁。

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在財務管理和會計核算中,對于由付款單、應付單和采購入庫單生成的憑證,其后附的原始憑證通常有一定的規(guī)定要求,這些要求主要是為了確保憑證的完整性和準確性,方便查閱和審計。 通常,這些原始憑證包括: 采購合同或協(xié)議:可以證明采購行為和交易的合法性。 發(fā)票:作為交易金額和數(shù)量的確認依據。 貨運單據:如運輸單、快遞單等,證明貨物的轉移。 質量檢驗報告:證明貨物的質量和規(guī)格符合要求。 其他可能的單據,如驗收單、付款通知單等。 在實際操作中,可以根據方便查閱的原則,將這些原始單據按照一定的順序和方式附在憑證后面。例如,可以按照單據的日期順序排列,或者按照采購合同、發(fā)票、貨運單據、質量檢驗報告等類型分類排列。這樣不僅方便查閱,也有利于審計和核對。
2024-01-03
你好,這個可以不用再貼了。
2024-10-18
您好,按照時間順序一做賬就行
2023-01-03
你好,付款時只附銀行回單即可,不用重復附收貨時的材料。
2025-08-06
您好,1.付款單后附發(fā)票,送貨單和入庫單。 2.出納支付后有銀行回單一起作為憑證附件。 3.掛"應付帳款"的原始憑證也是付款單后附發(fā)票,送貨單和入庫單,如果當時不付款,把付款單復印,原件付款單付款時用
2023-04-18
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