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某公司在應(yīng)收賬款的內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)如下情況:個別賬上應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額與客戶發(fā)回的對賬單余額不一致;個別現(xiàn)銷客戶存在應(yīng)收賬款余額,未有信用審批流程;a、針對以上情況,結(jié)合你理解的銷售出庫到確認(rèn)應(yīng)收的流程控制的角度,請淡淡你覺得導(dǎo)致上述問題的可能原因是什么?b、你覺得可以采取哪些改進(jìn)措施?

2023-10-08 14:40
答疑老師

齊紅老師

職稱:注冊會計師;財稅講師

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2023-10-08 14:42

1.記錄錯誤:個別賬上應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額與客戶發(fā)回的對賬單余額不一致可能是由于記錄錯誤導(dǎo)致的。比如,銷售出庫記錄和應(yīng)收賬款記錄之間的信息傳遞出現(xiàn)了錯誤,或者數(shù)據(jù)錄入時發(fā)生了錯誤。 2.流程控制不嚴(yán):個別現(xiàn)銷客戶存在應(yīng)收賬款余額,未有信用審批流程可能是因為公司在銷售出庫和應(yīng)收賬款確認(rèn)的流程中,缺乏嚴(yán)格的信用審批流程。如果公司沒有對每個客戶的信用狀況進(jìn)行嚴(yán)格的審批,就可能導(dǎo)致一些沒有經(jīng)過授權(quán)的應(yīng)收賬款出現(xiàn)。 針對以上問題,可以采取以下改進(jìn)措施: 1.增強(qiáng)復(fù)核和審計:對于賬目不一致的情況,需要進(jìn)行詳細(xì)的復(fù)核和審計,找出原因并進(jìn)行修正。這可能需要與財務(wù)部門、銷售部門、客戶服務(wù)部門等多個部門進(jìn)行協(xié)調(diào),確保所有記錄的準(zhǔn)確性。 2.完善信用審批流程:對于現(xiàn)銷客戶存在應(yīng)收賬款余額,未有信用審批流程的情況,需要完善信用審批流程。這包括對每個客戶的信用狀況進(jìn)行嚴(yán)格的審批,只有在符合公司政策和客戶信用狀況良好的情況下,才能進(jìn)行銷售出庫。 3.培訓(xùn)員工:針對上述問題,需要對相關(guān)員工進(jìn)行系統(tǒng)和持續(xù)的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和操作規(guī)范,避免在工作中出現(xiàn)錯誤。 4.定期審計:定期對銷售出庫到確認(rèn)應(yīng)收的流程進(jìn)行審計,以確保整個流程的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。 5.引入自動化系統(tǒng):如果可能的話,可以引入自動化的信息系統(tǒng)來幫助管理銷售出庫和應(yīng)收賬款確認(rèn)的過程。這可以減少人為錯誤的可能性,提高工作效率。

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2024-03-09
1.記錄錯誤:個別賬上應(yīng)收賬款明細(xì)賬余額與客戶發(fā)回的對賬單余額不一致可能是由于記錄錯誤導(dǎo)致的。比如,銷售出庫記錄和應(yīng)收賬款記錄之間的信息傳遞出現(xiàn)了錯誤,或者數(shù)據(jù)錄入時發(fā)生了錯誤。 2.流程控制不嚴(yán):個別現(xiàn)銷客戶存在應(yīng)收賬款余額,未有信用審批流程可能是因為公司在銷售出庫和應(yīng)收賬款確認(rèn)的流程中,缺乏嚴(yán)格的信用審批流程。如果公司沒有對每個客戶的信用狀況進(jìn)行嚴(yán)格的審批,就可能導(dǎo)致一些沒有經(jīng)過授權(quán)的應(yīng)收賬款出現(xiàn)。 針對以上問題,可以采取以下改進(jìn)措施: 1.增強(qiáng)復(fù)核和審計:對于賬目不一致的情況,需要進(jìn)行詳細(xì)的復(fù)核和審計,找出原因并進(jìn)行修正。這可能需要與財務(wù)部門、銷售部門、客戶服務(wù)部門等多個部門進(jìn)行協(xié)調(diào),確保所有記錄的準(zhǔn)確性。 2.完善信用審批流程:對于現(xiàn)銷客戶存在應(yīng)收賬款余額,未有信用審批流程的情況,需要完善信用審批流程。這包括對每個客戶的信用狀況進(jìn)行嚴(yán)格的審批,只有在符合公司政策和客戶信用狀況良好的情況下,才能進(jìn)行銷售出庫。 3.培訓(xùn)員工:針對上述問題,需要對相關(guān)員工進(jìn)行系統(tǒng)和持續(xù)的培訓(xùn),提高他們的專業(yè)素養(yǎng)和操作規(guī)范,避免在工作中出現(xiàn)錯誤。 4.定期審計:定期對銷售出庫到確認(rèn)應(yīng)收的流程進(jìn)行審計,以確保整個流程的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。 5.引入自動化系統(tǒng):如果可能的話,可以引入自動化的信息系統(tǒng)來幫助管理銷售出庫和應(yīng)收賬款確認(rèn)的過程。這可以減少人為錯誤的可能性,提高工作效率。
2023-10-08
首先銷售,合同審批,簽訂合同,審批出庫,然后入賬。 上面信用審批沒有,存在內(nèi)部控制缺陷。 考慮設(shè)置信用審批流程和人員。
2020-10-10
您好,1.財務(wù)入賬錯誤 ,客戶的來款沒有確認(rèn)到正確的往來單位,或者是客戶的打款和發(fā)票的購買方不一致。 2.財務(wù)每月末要把客戶的欠款余額發(fā)給銷售部進(jìn)行核對,月發(fā)現(xiàn)差異能很快找到原因。我們客戶40000家,也是用這個方法,不過我們有業(yè)務(wù)系統(tǒng),先是財務(wù)余額跟業(yè)務(wù)系統(tǒng)核對,對不上的發(fā)給銷售跟客戶對賬。
2024-03-19
學(xué)員 你好 1不恰當(dāng),對于可能成為壞賬的應(yīng)收賬款由管理層審批后進(jìn)行會計處理。 2不恰當(dāng)。甲公司應(yīng)調(diào)查所有差異。 3不恰當(dāng),賒銷審批及信用管理制度執(zhí)行有效不能體哦概念股計價和分?jǐn)偟膶徲嬜C據(jù)
2022-09-25
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