一、口訣記憶法
“資成費借加貸減,收負所借減貸加”:
“資成費”代表資產、成本、費用類科目。資產增加記借方,減少記貸方;成本、費用發(fā)生時記借方,結轉時記貸方。
“收負所”代表收入、負債、所有者權益類科目。收入增加記貸方,減少記借方(通常是發(fā)生銷售退回等情況);負債和所有者權益增加記貸方,減少記借方。
“有借必有貸,借貸必相等”:這是會計記賬的基本原則,提醒在做每一筆會計分錄時,借方和貸方的金額必須相等,幫助強化借貸記賬法的整體概念和平衡關系。
二、理解記憶法
對于資產類科目:
資產通常是企業(yè)擁有或控制的資源,資產的增加意味著企業(yè)資源的增多,所以記在借方;資產的減少(如資產的出售、損耗等)意味著資源的流出,所以記在貸方。
例如,企業(yè)購入固定資產,固定資產增加,記“固定資產”科目借方;固定資產折舊或出售時,固定資產減少,記“固定資產”科目貸方。
對于負債類科目:
負債是企業(yè)所承擔的債務,負債的增加相當于企業(yè)債務的增多,意味著企業(yè)未來需要付出更多的經濟利益,記在貸方;負債的減少(如償還債務),企業(yè)的債務負擔減輕,記在借方。
比如,企業(yè)向銀行借款,借款增加,記“短期借款”或“長期借款”科目貸方;償還借款時,借款減少,記相應科目借方。
對于所有者權益類科目:
所有者權益是企業(yè)所有者對企業(yè)凈資產的所有權,所有者權益的增加(如股東投入資本、企業(yè)盈利等),記在貸方;所有者權益的減少(如企業(yè)向股東分配利潤等),記在借方。
例如,股東投入資本時,“實收資本”或“股本”增加,記貸方;企業(yè)宣告分配現(xiàn)金股利時,所有者權益減少,記“利潤分配”科目借方。
對于收入類科目:
收入是企業(yè)在日常經營活動中形成的會導致所有者權益增加的經濟利益總流入,收入的增加會帶來企業(yè)利潤和所有者權益的增加,所以記在貸方;收入的減少(如銷售退回等)記在借方,但通常發(fā)生較少。
比如企業(yè)銷售商品取得收入,記“主營業(yè)務收入”科目貸方;發(fā)生銷售退回時,沖減收入,記借方。
對于費用類科目:
費用是企業(yè)在日常經營活動中發(fā)生的會導致所有者權益減少的經濟利益總流出,費用的發(fā)生會使企業(yè)利潤減少,所以費用增加記在借方;費用的減少(如費用的沖銷等)記在貸方,但相對較少。
例如企業(yè)發(fā)生辦公費用,記“管理費用”科目借方;如果有費用的退回或調整,可能會記貸方。
2024-08-12