《XX單位工會付款管理規(guī)定》
第一章 總則
目的
為規(guī)范工會經(jīng)費(fèi)的使用和管理，確保資金安全、透明、合理，維護(hù)職工合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國工會法》《中國工會章程》《工會會計制度》及上級工會相關(guān)規(guī)定，制定本制度。

適用范圍
本規(guī)定適用于本單位工會所有款項(xiàng)的申請、審批、支付、核算及監(jiān)督全過程。

基本原則

預(yù)算先行：所有支出須納入年度工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算，無預(yù)算不得列支。
服務(wù)職工：資金優(yōu)先用于職工福利、活動開展及**支出。
分級審批：按金額大小實(shí)行分級授權(quán)審批制度。
票據(jù)規(guī)范：所有支出必須取得合法有效原始憑證。
公開透明：定期向會員大會或會員代表大會報告經(jīng)費(fèi)使用情況。
第二章 經(jīng)費(fèi)來源與管理
經(jīng)費(fèi)來源

職工個人繳納的工會會費(fèi)；
企業(yè)行政按工資總額2%撥繳的工會經(jīng)費(fèi)；
上級工會補(bǔ)助或其他合法收入（如捐贈、利息等）。
注：工會經(jīng)費(fèi)獨(dú)立設(shè)賬，由工會主席簽字管理，不得與企業(yè)行政賬戶混用。
賬戶管理

開設(shè)獨(dú)立的工會銀行賬戶，嚴(yán)禁公款私存或個人挪用。
配備專職或兼職財務(wù)人員，負(fù)責(zé)記賬、對賬及報表編制。
第三章 支出范圍與標(biāo)準(zhǔn)
一、允許列支的項(xiàng)目（需符合《工會會計制度》）
類別 具體內(nèi)容 備注
職工活動支出 職工教育、文體活動、宣傳活動、勞模療休養(yǎng)等 單次活動人均標(biāo)準(zhǔn)需符合當(dāng)?shù)毓?guī)定
職工福利支出 節(jié)日慰問品、生日蛋糕券、電影票、體檢補(bǔ)貼、困難幫扶等 實(shí)物福利需全員覆蓋，不得只針對少數(shù)人
**支出 法律援助、勞動爭議調(diào)解、職工權(quán)益維護(hù)相關(guān)費(fèi)用 需保留法律文書或調(diào)解記錄
業(yè)務(wù)支出 工會干部培訓(xùn)、會議費(fèi)、辦公用品、軟件系統(tǒng)維護(hù)等 會議費(fèi)需附參會人員簽到表及議程
其他支出 經(jīng)上級工會批準(zhǔn)的特殊項(xiàng)目 需提供批文原件
二、禁止列支的項(xiàng)目
非工會組織的宴請、送禮、旅游等消費(fèi)；
與企業(yè)行政無關(guān)的個人消費(fèi)（如私人車輛加油、餐飲等）；
超出規(guī)定的發(fā)放現(xiàn)金、購物卡等；
違反中央八項(xiàng)規(guī)定精神的費(fèi)用。
第四章 付款審批流程
一、審批權(quán)限分級
單筆金額 審批人 備注
≤XXXX元 工會委員會全體委員聯(lián)簽 小額日常支出可簡化為主席%2B分管副主席%2B經(jīng)辦人三方簽字
XXXX元 <金額≤YYYY元 工會主席 %2B 經(jīng)審委主任 需附比價單或采購依據(jù)（如詢價記錄）
>YYYY元 工會委員會集體研究決定 重大支出需召開工會委員會議，形成會議紀(jì)要并報上級工會備案
二、申請與支付步驟
事前申請

填寫《工會付款申請表》，注明用途、金額、收款單位/個人、賬號等信息；
附相關(guān)附件（合同、報價單、活動方案、簽到表等證明材料）；
緊急事項(xiàng)需書面說明理由并經(jīng)工會主席特批。
逐級審批

經(jīng)辦人 → 部門負(fù)責(zé)人 → 工會財務(wù)人員復(fù)核 → 按權(quán)限層級審批 → 出納付款。
支付執(zhí)行

原則上通過銀行轉(zhuǎn)賬支付，減少現(xiàn)金交易；
確需現(xiàn)金支付的，需兩人以上共同領(lǐng)取并簽字確認(rèn)；
大額支付（如≥5萬元）需采用對公轉(zhuǎn)賬，杜絕個人賬戶往來。
事后備案

支付完成后，將申請表、憑證復(fù)印件、審批單等整理歸檔；
每月匯總支出明細(xì)向工會委員會匯報。
第五章 發(fā)票與憑證管理
票據(jù)要求

必須取得稅務(wù)部門監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票或行政事業(yè)性收據(jù)；
發(fā)票抬頭為單位工會名稱，內(nèi)容與實(shí)際支出相符；
特殊情況無法取得發(fā)票的（如零星小額支出），需憑蓋章收據(jù)%2B情況說明%2B證人簽字替代。
附件完整性

每筆支出需附以下材料之一：①合同/協(xié)議；②活動方案及簽到表；③采購清單及驗(yàn)收單；④文件依據(jù)（如表彰決定書）。
檔案保存

原始憑證、審批單、銀行回單等按月裝訂成冊，保存期限不少于10年；
電子臺賬同步錄入工會財務(wù)管理系統(tǒng)。
第六章 監(jiān)督與責(zé)任追究
內(nèi)部監(jiān)督

工會經(jīng)費(fèi)審查委員會每年至少開展一次專項(xiàng)審計；
定期向會員公示經(jīng)費(fèi)收支情況（可通過公告欄、內(nèi)網(wǎng)等渠道）。
外部監(jiān)督

接受上級工會及國家審計部門的監(jiān)督檢查；
職工有權(quán)查詢經(jīng)費(fèi)使用情況并提出質(zhì)疑。
違規(guī)處理

對虛報冒領(lǐng)、擠占挪用、超標(biāo)準(zhǔn)開支等行為，追回資金并通報批評；
情節(jié)嚴(yán)重者，按《工會法》及黨紀(jì)政紀(jì)處理；構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)。
第七章 附則
本制度經(jīng)工會委員會審議通過后生效，修訂時需經(jīng)同等程序。
未盡事宜參照《工會會計制度》及上級工會最新規(guī)定執(zhí)行。
本制度解釋權(quán)歸本單位工會委員會所有。